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プライバシーポリシー

個人情報取扱事業者の氏名又は名称

日本ポスティング協同組合 関東ブロック

お客さま情報の保護についての考え方

当組合は、当組合の業務を円滑に行うため、お客さまの氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報を収集・利用させていただいております。当組合は、これらのお客さまの個人情報(以下「お客さま情報」といいます。)の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針の下でお客さま情報を取り扱います。

  1. お客さま情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適切に取り扱います。また、適宜取扱いの改善に努めます。
  2. お客さま情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業者に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切にお客さま情報を取り扱うように要請します。
  3. お客さま情報の収集に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的にしたがってお客さま情報を取り扱います。
  4. お客さま情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために必要な対策を講じて適切な管理を行います。
  5. 保有するお客さま情報について、お客さま本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応いたします。

具体的には、以下の内容に従ってお客さま情報の取り扱いをいたします。

情報の取得

日本ポスティング協同組合 関東ブロックウェブサイトでは、場合により次の二つの方法でユーザーの情報を取得しています。

【登録】

日本ポスティング協同組合 関東ブロックウェブサイトでは、お見積もりのご依頼・お問合せ・各資料請求の際に、ユーザー名やメールアドレスなどをご登録いただく場合があります。これらの情報は、サービスご利用時に、ご利用者の確認・照会のために使用されます。

【クッキー(Cookies)】

日本ポスティング協同組合 関東ブロックウェブサイトでは、一部のコンテンツについて、情報の収集にクッキーを使用しています。クッキーは、ユーザーがサイトを訪れた際に、そのユーザーのコンピュータ内に記録されます。ただし、記録される情報には、ユーザー名やメールアドレスなど、個人を特定するものは一切含まれません。 また、日本ポスティング協同組合 関東ブロックウェブサイトでは、ユーザーの方々がどのようなサービスに興味をお持ちなのかを分析したり、ウェブ上での効果的な広告の配信のためにこれらを利用させていただく場合があります。もしこうしたクッキーを利用した情報収集に抵抗をお感じでしたら、ご使用のブラウザでクッキーの受け入れ拒否に設定をすることも可能です。ただし、その際はコンテンツによってはサービスが正しく機能しない場合もありますので、あらかじめご了承ください。

情報の利用

一部のコンテンツでご登録いただいた情報は、日本ポスティング協同組合 関東ブロックウェブサイトでの、より魅力的で価値のあるサービスの開発・提供のために利用されます。

情報の共有

ユーザーご自身が登録した本人を同一の個人と確認できる情報は、日本ポスティング協同組合 関東ブロックウェブサイトのほかの個人向けサービスをご利用になる際に、以前に氏名等をご記入されたことがあることをお知らせするために、日本ポスティング協同組合 関東ブロックウェブサイトとそのネットワークの中で共有される場合があります。もちろん、これらの個人情報を、日本ポスティング協同組合 関東ブロックウェブサイトのパートナーとして承認されていない個人・団体などに意図的に開示することは決してありません。

コミュニティにおける注意事項

日本ポスティング協同組合 関東ブロックウェブサイトでは、ユーザーの皆さまによって登録された個人情報の保護に細心の注意を払っています。ただし、掲示板・ブログをはじめとするコミュニティなど、ほかのユーザーが閲覧できるサービス上にユーザー本人が自発的に個人情報を登録された場合、意図しない利用がなされる可能性があることに十分ご留意ください。 このように、日本ポスティング協同組合 関東ブロックウェブサイトが用意した個人情報の登録箇所以外の場所において登録された情報は、個人情報の保護の対象外となり、ユーザーご自身の責任となりますので、あらかじめご了承ください。

お客さま情報の利用目的

当組合においては、チラシやダイレクトメールなどの広告物の配布(ポスティングなど)・情報誌の発行・物流加工、内職作業・インターネット事業・各種セールスプロモーション等のサービスおよびこれらに附帯する事業ならびに関連するアフターサービスの提供および上記各種事業に関するお知らせのために利用いたします。 なお、当組合は、上記の業務を円滑に進めるため、協力会社等に必要な範囲で保護措置を講じたうえで業務の一部を委託することがあります。その際、当組合から業務委託先に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。

お客さま情報の第三者への開示・提供

当組合は、3.利用目的に記載した場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さま情報を第三者へ開示又は提供いたしません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  5. 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 次項9.に掲げる者に対して提供する場合

お客さま情報の開示

当組合が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答いたします。

お客さま情報の訂正等

当組合が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の内容について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報内容の訂正、追加又は削除をいたします。

お客さま情報の利用停止・消去

当組合が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去をいたします。 これらの情報等の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。)

お客さま情報の開示等の受付方法・窓口

当組合が保有するお客さま情報に関する開示等(上記9.10.11.)のお申し出は、以下の方法にて、受け付けいたします。 なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がございますので、ご了承ください。

  1. 受付手続き
    下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に電話、FAX、郵送または電子メールでお申込みください。
    受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の方法によりご本人(または代理人)であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により、回答いたします。また、お申し出内容によっては、当組合所定の申込書面をご提出いただく場合がございます。
    ≪受付の窓口≫
    (住所)千葉県市川市相之川3丁目2-13 株式会社明光企画 4F
    (電話)050-5272-9631
    (FAX)047-396-2334
    なお、受付時間は平日の午前9時30分から午後6時までとなります
    また、当組合のインターネットサイト(http://www.pos-kanto.jp/)からもお申込みいただけます。
    ≪ご本人または代理人の確認≫
    ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを運転免許証・写真付き住民基本台帳カード・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類の 確認、当組合ご登録電話番号へのコールバック、氏名・住所・電話番号・お客さま番号および料金支払のための振替口座番号・クレジットカード番号等の弊社ご登 録情報の確認等により確認させていただきます。
    代理人からお申込みの場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。
  2. 手数料
    開示等の求めに対し、書面の交付により回答した場合は、1件につき2,000円を手数料として、現金その他の方法でお支払いただきます。

法人等のお客さまの情報について

当組合は、法人等のお客さまの情報につきましても、利用目的、情報の公知性等を考慮し、関係法令に準拠して上記に準じ適切に取り扱います。

 

平成17年4月1日制定
以上